[비즈니스영어 무역1] FOB? CIF? 무역 용어 영어 정리 (비즈니스 필수)

*dimplemood의 비즈니스 영어 공부 기록

 

무역 영어 완벽 가이드!

무역 용어부터 FOB CIF 등 incoterms 영어까지,

해외영업 필수 무역 용어를 한눈에 정리했습니다.

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Intro.

해외 바이어와 이메일 주고받다가

"Please quote FOB price"

이런 문구 보고 당황했던 경험 있으신가요?

 

FOB가 뭔지는 대충 아는데,

정확히 어디서부터 어디까지 비용인지,

리스크는 언제 넘어가는지,

CIF, EXW, DDP와 뭐가 다른지...

 

무역 용어는 단순히 영어 단어가 아니라

돈과 책임이 걸린 계약 조건이에요.

하나 잘못 이해하면 수천만 원 손해 볼 수도 있습니다.

 

오늘은 해외 영업 하면서 반드시 알아야 할

핵심 무역 용어 Incoterms를 중심으로

실무에서 가장 많이 쓰는 표현들을 정리했어요.

 

복잡한 무역 용어, 이제 확실히 이해하고 쓸 수 있습니다!

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dimplemood 실무 TIP!

1. Incoterms란? (국제 무역 조건)

Incoterms = International Commercial Terms

국제상업회의소(ICC)가 정한 국제 무역 규칙으로,

매도인과 매수인 간의:

• 비용 분담
• 위험 전가 시점
• 책임 범위

를 명확히 정의합니다.

 

활용 팁:

• 2020년 최신 버전 사용
• 11개 규칙 (4개 그룹)
• 계약서에 반드시 명시

예문: "Our quote is based on Incoterms 2020 FOB Busan."

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2. FOB (Free On Board) – 본선 인도

의미: 매도인이 물건을 배에 실을 때까지 책임

 

매도인 책임:

• 수출 통관
• 선적항까지 운송
• 선적 비용

매수인 책임:

• 선적 이후 모든 비용
• 해상 운임
• 보험
• 수입 통관

언제 쓰나:

• 해상/내수로 운송
• 바이어가 운송사 선택하고 싶을 때
• 운임 직접 관리하고 싶을 때

실무 표현:

Our price is $10 per unit, FOB Busan.

FOB means you arrange and pay for shipping from Busan port.

We'll handle export clearance and loading onto the vessel.

Once goods are on board, risk transfers to you.

 

예문: "Our quote is $15,000 FOB Busan for 1,000 units. This includes delivery to Busan port and loading onto your designated vessel. You'll arrange ocean freight and insurance from there."

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3. CIF (Cost, Insurance, Freight) – 운임보험료 포함

의미: 매도인이 목적항까지 운임+보험 포함해서 견적

 

매도인 책임:

• 수출 통관
• 해상 운임
• 해상 보험 (최소한)
• 목적항까지 운송

매수인 책임:

• 목적항 도착 후 모든 비용
• 하역 비용
• 수입 통관
• 목적지까지 내륙 운송

언제 쓰나:

• 해상 운송
• 매도인이 운송 책임지길 원할 때
• 바이어가 운송 관리 부담 없을 때

실무 표현:

CIF price includes ocean freight and insurance to LA port.

We'll arrange shipping and provide minimum insurance coverage.

You're responsible for customs clearance and inland transport.

Risk still transfers when goods are loaded on the vessel.

 

주의사항: "CIF는 비용은 목적항까지지만, 위험은 선적항에서 넘어감!"

 

예문: "Our CIF Los Angeles price is $18 per unit. This includes ocean freight and basic marine insurance. Once the goods arrive in LA, you'll handle customs and delivery to your warehouse."

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4. EXW (Ex Works) – 공장 인도

의미: 매도인이 공장/창고에서 물건만 준비, 나머지 전부 바이어 책임

 

매도인 책임:

• 물건 생산/준비
• 공장에서 픽업 가능하게 만들기

매수인 책임:

• 수출 통관
• 전체 운송
• 보험
• 수입 통관

언제 쓰나:

• 바이어가 모든 운송 통제하고 싶을 때
• 매도인 부담 최소화
• 국내 거래에 가까운 조건

실무 표현:

EXW our factory in Seoul.

You arrange all transportation and export/import procedures.

We'll have goods ready for pickup at our warehouse.

This is our lowest price since we don't handle any logistics.

 

예문: "Our EXW price is $12 per unit. Goods will be ready for pickup at our Seoul factory. You'll need to arrange export clearance, shipping, and all related costs."

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5. DDP (Delivered Duty Paid) – 관세지급 인도

의미: 매도인이 목적지까지 관세 포함 모든 것 책임

 

매도인 책임:

• 수출 통관
• 운송
• 보험
• 수입 통관
• 관세/세금
• 목적지까지 배송

매수인 책임:

• 물건 받기만 하면 됨

언제 쓰나:

• 바이어가 무역 경험 없을 때
• 도어 투 도어 서비스
• 매도인이 전체 물류 통제

실무 표현:

DDP your warehouse means we handle everything.

Price includes all duties, taxes, and delivery to your door.

This is our most comprehensive service.

You just receive the goods – no customs hassle.

 

주의사항: "DDP는 매도인 부담이 크므로 가격이 가장 높음"

 

예문: "Our DDP price to your New York warehouse is $25 per unit. This is all-inclusive – we handle shipping, customs, duties, and delivery. You just need to receive the goods."

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6. FCA (Free Carrier) – 운송인 인도

의미: 매도인이 지정 장소에서 운송인에게 인도

 

매도인 책임:

• 수출 통관
• 지정 장소까지 운송
• 운송인에게 인도

매수인 책임:

• 인도 후 모든 비용
• 주운송
• 보험
• 수입 통관

언제 쓰나:

• 항공/복합 운송
• FOB 대신 (더 유연함)
• 컨테이너 운송

실무 표현:

FCA Incheon Airport.

We'll deliver to the air freight terminal.

You arrange the main carriage from there.

This is commonly used for air shipments.

 

예문: "For air shipment, we offer FCA Incheon Airport at $20 per unit. We'll deliver to the airport cargo terminal and handle export clearance. You arrange the flight and onward delivery."

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7. 주요 무역 서류 (Shipping Documents)

Commercial Invoice (CI, 상업 송장):

• 상품 상세 내역
• 가격, 수량
• 계약 조건

Packing List (PL, 포장 명세서):

• 포장 단위별 내역
• 중량, 치수
• 카톤 번호

Bill of Lading (B/L, 선하증권):

• 화물 수령증
• 운송 계약서
• 소유권 증서

Certificate of Origin (원산지 증명서):

• 상품 원산지 증명
• 관세 혜택용
• FTA 활용

실무 표현:

We'll provide all necessary shipping documents.

Please send the commercial invoice(CI) and packing list.

The B/L will be sent once goods are loaded.

Do you need a Certificate of Origin for tariff purposes?

 

예문: "We'll email you the commercial invoice and packing list within 24 hours of shipment. The original B/L will be sent by courier, and we can provide a Certificate of Origin if you need preferential tariff treatment."

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8. 수량 관련 표현

기본 표현:

MOQ (Minimum Order Quantity) = 최소 주문량

Lead time = 제작/납품 기간

Production capacity = 생산 능력

In stock / Available = 재고 있음

 

실무 표현:

Our MOQ is 500 units per SKU.

Lead time is 4-6 weeks from order confirmation.

We can produce up to 10,000 units per month.

We have 2,000 units in stock for immediate shipment.

 

예문: "Our MOQ is 1,000 units, with a lead time of 5 weeks. However, we have 500 units in stock if you need faster delivery for a trial order."

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9. 품질 관련 표현

Quality Control 표현:

QC (Quality Control) = 품질 관리

AQL (Acceptable Quality Level) = 허용 품질 수준

Pre-shipment Inspection = 선적 전 검사

Defect rate = 불량률

 

실무 표현:

We follow strict QC procedures.

Our AQL standard is 2.5 for major defects.

Third-party inspection is welcome before shipment.

Our defect rate is consistently below 1%.

 

예문: "All products undergo 100% QC inspection before shipment. We follow AQL 2.5 standards, and you're welcome to arrange third-party inspection at our factory."

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10. 결제 관련 무역 용어

Payment Terms:

L/C (Letter of Credit, 신용장):

• 은행 지급 보증
• 안전하지만 비용 높음

T/T (Telegraphic Transfer, 전신환):

• 송금
• 빠르고 저렴

D/P (Documents against Payment):

• 서류 상환 지급
• 서류 보고 지급

D/A (Documents against Acceptance):

• 인수 인도
• 어음 인수 후 서류

실무 표현:

We prefer payment by L/C for first-time buyers.

T/T payment: 30% deposit, 70% before shipment.

For D/P terms, documents released upon payment.

D/A gives you [days] to pay after accepting the draft.

 

예문: "For your first order, we require payment by irrevocable L/C. Once we establish a relationship, we can discuss T/T terms with 30% deposit and 70% balance before shipment."

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11. 클레임 관련 표현

Claim 표현:

Damaged goods = 파손 상품

Short shipment = 수량 부족

Quality discrepancy = 품질 불일치

File a claim = 클레임 제기

 

실무 표현:

Please inspect goods upon arrival.

Claims must be filed within 7 days of receipt.

We'll need photos and documentation for any claim.

We'll either replace or refund depending on the situation.

 

예문: "If you receive damaged goods, please take photos immediately and notify us within 7 days. We'll investigate and either send replacements or issue a credit note depending on the extent of damage."

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12. 무역 이메일 필수 표현

견적 요청:

Could you please quote FOB/CIF prices?

What's your best price for [수량] units?

Please include lead time and payment terms.

Do you offer volume discounts?

 

견적 제공:

Please find our quotation below.

Valid for 30 days from today.

MOQ: 1,000 units | Lead time: 6 weeks

Payment: 30% T/T deposit, 70% before shipment

 

주문 확인:

We'd like to proceed with the order.

Please send us a Proforma Invoice.

We'll arrange the deposit payment this week.

When can you start production?

 

예문: "Thank you for your inquiry. Please find our quotation below: Unit price: $15 FOB Busan | MOQ: 1,000 units | Lead time: 5 weeks | Payment: L/C or 30% T/T deposit. This quote is valid for 30 days."

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⚠️ 무역 용어 흔한 실수

❌ FOB와 CIF 헷갈리기: FOB = 운임 불포함 / CIF = 운임 포함

✅ 명확히: "FOB means you pay freight. CIF means we include freight."

 

❌ 위험과 비용 혼동: CIF는 비용은 목적항까지지만 위험은 선적항에서!

✅ 구분하기: "CIF covers cost to LA, but risk transfers at Busan port."

 

❌ 애매한 장소: "FOB Korea" → 어느 항구?

✅ 구체적으로: "FOB Busan Port" or "FOB Incheon Airport"

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📌 Incoterms 빠른 비교표

매도인 책임 순서 (적음 → 많음):

출처: freightmango https://www.freightmango.com/blog/what-are-icc-incoterm-rules/

 

많이 쓰이는 인코텀즈: EXW | FCA | FOB | CIF | DDP 

가격 순서: EXW < FCA < FOB < CIF < DDP

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📌 실전 무역 이메일 템플릿

견적 요청 이메일:

Subject: Inquiry for [Product Name]

 

Dear [Name],

 

We're interested in sourcing [product].

 

Could you please provide:

1. FOB and CIF prices to Los Angeles

2. MOQ and lead time

3. Payment terms

4. Sample availability

 

Our target quantity is [number] units.

Best regards,

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견적 제공 이메일:

Subject: Quotation for [Product Name]

 

Dear [Name],

 

Thank you for your inquiry.

 

Please find our quotation:

- Product: [Name]

- FOB Busan: $15/unit

- CIF Los Angeles: $18/unit

- MOQ: 1,000 units

- Lead time: 5 weeks

- Payment: L/C or 30% T/T deposit

- Validity: 30 days

 

Samples available at $50 each including courier.

 

Please let me know if you need any clarification.

 

Best regards,

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🌟 무역 용어, 이제 자신 있게!

처음엔 복잡해 보이지만,

핵심 Incoterms 5-6개만 확실히 이해하면 실무의 90%는 커버됩니다.

 

무역 영어 마스터 3단계:

1. 핵심 용어 암기
   • FOB, CIF, EXW, DDP
   • 각각 책임 범위
2. 실전 적용
   • 견적서 작성해보기
   • 이메일 템플릿 활용
3. 지속 학습
   • 실제 거래하며 경험
   • 케이스별 대응법 습득

dimplemood의 실전 꿀팁:

저는 첫 해외영업 때 FOB와 CIF를 헷갈려서 운임을 두 번 계산한 적이 있어요...ㅜ

그 이후로 모든 견적서에 반드시 "FOB Busan (freight excluded)" 이런 식으로 명확히 적어요!

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이번 주 협상 시리즈 완료!

 

금요일 - 가격 협상: https://dimplemood.tistory.com/34 

월요일 - 양보와 고수: https://dimplemood.tistory.com/35 

어제 - 계약 조건: https://dimplemood.tistory.com/36 

오늘 - 무역 용어: 오늘 글!

 

내일은 해외 바이어에게 첫 이메일 보내는 법을 다뤄볼게요.

Cold Email 템플릿부터 팔로업까지 실전 예시와 함께 준비했습니다!