[비즈니스영어 협상1] 영어로 가격 협상하는 법 – 해외영업 실전 표현

*dimplemood의 비즈니스 영어 공부 기록

 

영어 가격 협상 완벽 가이드!

가격 협상(price negotiation)

해외영업 실무에서 바로 쓰는 협상 표현을 정리했습니다.

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Intro.

해외 바이어와 이메일로 몇 번 주고받다가

"Let's discuss pricing" 이 한 마디에 심장이 쿵 내려앉은 경험,

다들 한 번쯤 있으시죠? ㅎㅎ

 

가격 협상은 영어로도 어려운데, 외국어로 하려니 더 막막하고,

너무 강하게 나가면 딜 깨질까 봐 걱정되고,

너무 약하게 나가면 마진이 남지 않고...

 

하지만 협상도 패턴이 있어요.

오프닝부터 양보, 거절, 타협까지

각 단계별 핵심 표현만 익히면

영어 가격 협상도 충분히 할 수 있습니다.

 

오늘은 가격 협상 표현들을 상황별로 정리했어요.

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dimplemood 실무 TIP!

1. 협상 오프닝 – 가격 제시하기

첫 가격 제안:

Our standard price is [금액] per unit.

We're looking at [금액] for this quantity.

Based on your order volume, we can offer [금액].

The unit price would be [금액], FOB Busan.

 

활용 팁:

• "standard price" = 정가 (협상 여지 있다는 신호)
• FOB/CIF 같은 무역 조건 명시
• 수량 기반 가격이면 명확히

예문:

"Based on your order of 1,000 units, we can offer $15 per unit,

FOB Busan. This includes our standard packaging."

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2. 가격 근거 설명하기

왜 이 가격인지:

This price reflects the quality of our materials.

We're using premium components, which accounts for the cost.

Our price includes [서비스/특징].

Compared to competitors, we offer better value because [이유].

 

활용 팁:

• 가격만 말하지 말고 가치 강조
• 경쟁사와 차별점 명확히
• 포함된 서비스 강조

예문:

"This price reflects the quality

of our materials – we use certified organic cotton,

which is 30% more expensive than standard.

But it ensures product durability and meets EU regulations."

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3. 상대방 가격 요청 받기

바이어가 가격 물어볼 때:

Could you share your target price?

What's your budget for this project?

What price range are you working with?

May I ask what you were expecting to pay?

 

활용 팁:

• 먼저 숫자 말하지 않기
• 상대 예산 파악하기
• 정중하게 물어보기

예문:

"Before I quote, may I ask what price range you were expecting?

This will help me propose the best solution for your needs."

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4. 높은 가격 요청 받았을 때 반응

바이어 제안이 너무 낮을 때:

I appreciate your proposal, but that's below our cost.

Unfortunately, we can't meet that price point.

That's quite far from what we had in mind.

Let me be transparent – at that price, we'd be losing money.

 

활용 팁:

• 정중하게 거절
• 원가 이하라고 명확히
• 대안 제시 준비

예문:

"I appreciate your proposal,

but $10 per unit is below our manufacturing cost.

However, let me see what we can do to work within your budget."

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5. 할인 요청 받았을 때

바이어가 디스카운트 요청:

Let me see what I can do.

I'll need to check with my manager on that.

We have limited flexibility on price, but let me explore options.

What quantity are we talking about?

Volume might give us some room.

 

활용 팁:

• 바로 "No" 하지 않기
• 시간 벌기 ("check with manager")
• 조건부 협상 (수량 늘리면 가능)

예문:

"Let me check with my manager on the possibility of a discount.

What quantity are we talking about?

If you can increase to 2,000 units, we might have some room to work with."

 

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6. 조건부 할인 제안하기

수량/조건에 따른 디스카운트:

If you increase the order to [수량], we can reduce to [가격].

We can offer [%] discount for orders above [수량].

If you commit to a 6-month contract, we can adjust the price.

For payment upfront, we can offer [%] off.

 

활용 팁:

• "If... then" 구조 활용
• 구체적 숫자 제시
• 상호 이익 강조

예문:

"If you increase the order from 1,000 to 2,000 units,

we can reduce the price from $15 to $13.50 per unit.

That's a 10% discount, which significantly improves your margins."

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7. 양보하면서 대가 요구하기

Give and Take:

We can lower the price, but we'd need [조건].

I can offer [할인], if you can [조건].

We're willing to adjust pricing in exchange for [요구사항].

How about this: we reduce to [가격], and you [조건]?

 

활용 팁:

• 일방적 양보 피하기
• 항상 무언가 받기
• "in exchange for" 활용

예문:

"We can lower the price to $14,

but we'd need payment within 15 days instead of 30.

This helps us with cash flow. Does that work for you?"

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8. 거절하되 대안 제시하기

불가능할 때:

We can't meet that exact price, but here's what we can do.

That's not feasible, but let me propose an alternative.

Instead of lowering the price, we could [대안].

What if we [다른 방식]?

 

활용 팁:

• 단순 "No" 피하기
• 항상 대안 준비
• 창의적 해결책

예문:

"We can't meet $12 per unit, but here's what we can do: we maintain $14,

but include free shipping and extend payment terms to 45 days.

This effectively reduces your upfront costs."

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9. 중간 지점 찾기

서로 타협:

Can we meet in the middle?

How about we split the difference?

What if we settle at [중간 가격]?

Let's find a middle ground that works for both of us.

 

활용 팁:

• "meet in the middle" = 중간에서 만나다
• "split the difference" = 차이를 반반
• 양측 모두 Win-Win

예문:

"You're asking for $12, and we're at $15.

Can we meet in the middle at $13.50?

That's fair for both sides."

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10. 최종 제안하기

마지막 오퍼:

This is our best and final offer.

I've gone as far as I can on price.

This is the absolute lowest we can go.

We've reached our bottom line at [가격].

 

활용 팁:

• 진짜 최종일 때만 사용
• 확고하지만 정중하게
• 다른 가치 다시 강조

예문:

"I've gone as far as I can on price.

Our final offer is $13.80 per unit for 1,500 units, with free shipping.

This is the absolute lowest we can go while maintaining our quality standards."

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11. 시간 벌기

즉답 못할 때:

Let me run the numbers and get back to you.

I need to consult with my team on this.

Can I have until [날짜] to confirm?

Let me check our production capacity and pricing.

 

활용 팁:

• 압박에 즉답 금지
• 정당한 이유 제시
• 명확한 기한 약속

예문:

"That's an interesting proposal.

Let me run the numbers with my finance team

and get back to you by tomorrow afternoon.

I want to make sure we can deliver quality at that price point."

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12. 협상 마무리하기

합의 도달:

Great, I think we have a deal.

Let's move forward with [합의 내용].

I'm happy we could reach an agreement.

I'll send you a formal quotation with these terms.

 

활용 팁:

• 합의 내용 명확히 확인
• 서면 확인 약속
• 긍정적 톤 유지

예문:

"Great, I think we have a deal.

To confirm: 1,500 units at $13.80 per unit, FOB Busan, payment within 30 days.

I'll send you a formal quotation by end of day today."

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⚠️ 가격 협상에서 피해야 할 실수

❌ 첫 제안에서 최저가 제시: 협상 여지가 없어져서 딜 깨지기 쉬움

✅ 협상 공간 두기: 처음엔 조금 높게, 점진적으로 조정

 

❌ "Sorry" 남발: "Sorry, we can't do that price." → 약해 보임

✅ 전문적으로: "Unfortunately, that's below our cost, but let me see what options we have."

 

❌ 감정적 대응: "That's ridiculous!" / "Are you serious?" → 관계 악화

✅ 프로답게: "That's quite different from our position. Let me explain our pricing structure."

 

❌ 너무 빨리 양보: 첫 요청에 바로 할인 → 신뢰도 하락

✅ 단계적 양보: 조건 확인하고 신중하게 조정

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📌 실전 협상 시나리오

시나리오 1: 공격적인 바이어

Buyer: "Your competitor quoted $10. Can you match that?"

You:

"I appreciate you sharing that. At $10, I'm concerned about quality.

Our price is $14, which includes premium materials and 2-year warranty.

Could you share what specifications they offered at $10?

I want to make sure we're comparing apples to apples."

 

포인트:

• 경쟁사 가격에 당황하지 않기
• 가치 차이 강조
• 스펙 비교 요청

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시나리오 2: 대량 주문 협상

Buyer: "We're interested in 5,000 units. What's your best price?"

You:

"Great! For that volume, we can definitely offer better pricing.

Our standard price is $15, but for 5,000 units, we can go down to $12.50.

This is our best volume discount. Would that work within your budget?"

 

포인트:

• 수량에 따른 할인
• 구체적 숫자 제시
• 바이어 예산 확인

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시나리오 3: 타협점 찾기

Buyer: "We can only pay $11 per unit."

You:

"I understand your budget constraints.

We can't meet $11 while maintaining quality,

but here's what I can do: $12.80 per unit if you commit to a 6-month contract

for quarterly orders of 2,000 units each.

This gives you better pricing, and the commitment helps us optimize production.

Can we explore this option?"

 

포인트:

• 단순 거절 대신 대안
• 장기 계약으로 해결
• Win-Win 제시

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📌 협상 전략 빠른 참조

협상 시작 전 준비:

• 최저가(bottom line) 미리 정하기
• 양보 가능한 항목 리스트
• 경쟁사 가격 조사
• 부가 가치 포인트 정리

협상 중 기억할 것:

• 침묵은 무기다 (상대 말 기다리기)
• 숫자는 항상 서면 확인
• 감정 배제, 비즈니스로
• 장기 관계 고려

양보 순서:

1. 작은 것부터 (포장, 배송)
2. 조건부 양보 (수량, 기간)
3. 가격 조정 (최후)

협상 결렬 시:

• 문 열어두기: "Let's revisit this next quarter."
• 관계 유지: "I hope we can work together in the future."
• 전문성 유지: "Thank you for considering our proposal."

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📌 이메일로 가격 협상할 때

첫 가격 제안 이메일:

Subject: Quotation for [Product] - [회사명]

 

Dear [이름],

 

Thank you for your inquiry about [제품].

 

I'm pleased to provide the following quotation:

• Product: [제품명]
• Quantity: [수량]
• Unit Price: $[금액]
• FOB Busan Minimum Order: [최소 주문량]
• Payment Terms: 30 days Lead Time: 4 weeks

This price reflects our premium quality standards and includes [포함 사항].

 

Please let me know if you have any questions.

I'm happy to discuss.

 

Best regards,

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할인 요청 받았을 때 답변:

Dear [이름],

 

Thank you for your interest in working with us.

 

I appreciate your request for a lower price.

 

While $[요청가격] is below our standard pricing, I'd like to explore options:

If you can increase your order to [수량], we could reduce the price to $[조정가격].

This would be a [%]% discount.

 

Alternatively, if you commit to a 6-month contract, we can discuss further pricing adjustments.

 

Would either of these options work for you?

 

Best regards,

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🌟 협상은 전쟁이 아니라 협력

많은 분들이 협상을 이기고 지는 싸움으로 생각하는데,

실제로 좋은 협상은 양측 모두가 만족하는 거예요.

 

협상 성공의 3가지 원칙:

1. 준비가 80%다
   • 최저가, 대안, 부가가치 미리 정리
2. 경청이 힘이다
   • 바이어 진짜 니즈 파악하기
   • 가격만 문제인지, 다른 우려가 있는지
3. 장기 관계를 생각하라
   • 한 번 거래가 아니라 파트너십
   • 너무 무리한 협상은 독

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오늘부터 새로운 협상 시리즈를 시작했어요!

이번 주 프레젠테이션 시리즈도 좋았지만,

실제 매출에 직접적 영향을 주는 건 역시 협상이죠.

 

다음 주에는:

• 월요일: 양보와 고수 영어 표현
• 화요일: 계약 조건 협상 표현
• 수요일: 무역 용어 영어 정리

계속해서 해외영업 실무에 바로 쓸 수 있는 협상 표현들을 다뤄볼게요!